Resultados da pesquisa

Como medir a produtividade dos funcionários em home office?

O home office é o novo desafio para gestão de pessoas. Como medir a produtividade? Segundo pesquisa, 70% dos executivos se sentem motivados a continuar trabalhando de casa após este período de isolamento social. Diante desse levantamento da FIA (Fundação Instituto de Administração) e FEA (Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade da Universidade de São Paulo), uma nova realidade está surgindo para a gestão, agora remota. Uma delas é como medir a produtividade dos funcionários em home office. O site “Fast Company”, uma das maiores referências em business e inovação do mundo, listou alguns tópicos que podem ser utilizados para elaboração da análise de desempenho neste cenário atual. Acompanhe: – Entrega das informações: além dos prazos, é importante também saber a qualidade da entrega. O colaborador apresenta diferenças do trabalho individual e coletivo estando remotamente? – Comprometimento com normas e cultura da empresa: trabalhando em casa, o funcionário mantém como suas prerrogativas as regras da empresa? Elas foram adaptadas para o novo cenário? – Habilidades e comportamentos individuais: questione a resiliência, inteligência emocional, proatividade, relacionamento interpessoal, autogestão, espírito de coletividade. Uma avaliação psicométrica pode muito bem apontar os pontos fortes e debilidades nestes quesitos. – Promova reuniões: se a equipe precisa de organização para o trabalho home office, a empresa também pode ser mais clara sobre seus cronogramas e comunicações. – Pense em um Plano de Desenvolvimento Individual (o PDI): o líder junto ao colaborador define metas no desenvolvimento da carreira atrelando-as aos objetivos institucionais. Nesta etapa, cabe proporcionar treinamentos – que além de um excelente motivador, mostrará o interesse da empresa no desenvolvimento de seus funcionários. – Tecnologias a favor: muitos recursos podem ser usados, como as ferramentas de gerenciamento de tempo Asana ou Trello, ou ainda mais complexas como a Fsense. Uma ótima opção (e bem simples de se usar) é a nuvem, com notificações de alterações de documentos, bem como definir o que cada colaborador fará no documento. Fonte: redação Blog Nocta; revista Consumidor Moderno Imagem: Freepik

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Videoconferência: o que fazer e o que evitar

As videoconferências dominaram o home office. Como devemos nos comportar? É incontestável que as videoconferências ditaram as reuniões em 2020. Para muitas pessoas, essa forma de comunicação foi uma grande novidade. E como tudo que é novo precisa de aprendizado, aos poucos, fomos nos adaptando a essa realidade. Fazer do lar o próprio escritório e, muitas vezes, compartilhar o espaço – que seria de descanso e lazer em família – com pessoas externas pode trazer surpresas. Para ajudar a tornar essas reuniões mais produtivas e profissionais, separamos algumas dicas para você transmitir uma boa imagem nas videochamadas. Confira! Organizando a reunião Se você é o responsável por organizar a reunião à distância, faça o teste da plataforma antes do dia. Além disso, como em qualquer reunião, envie as informações de acesso com antecedência aos participantes. Caso seja necessário baixar aplicativos, envie as instruções corretamente. Lembre-se: nem todos podem ter o seu conhecimento com essas tecnologias, então, otimize e detalhe, se preciso. Não deixe de enviar também documentos com antecedência, caso precise deles durante a reunião. Desta forma, os participantes podem se preparar e a reunião flui melhor. Antes da reunião Não deixe para verificar os dados de acesso no último minuto. Teste o link, aplicativo ou software onde será realizada a reunião, para não ter surpresas com eventuais falhas, por exemplo. Assim, qualquer problema pode ser corrigido a tempo, até mesmo para mudar de plataforma. Ah, e se for pelo celular, não esqueça de carregar a bateria antes. Durante a reunião A Associação Brasileira de Comunicação Empresarial (Aberje) enumerou uma lista com 7 dicas de etiqueta para participar de uma videoconferência no home office. Confira: 1- Procure olhar para as pessoas Para passar confiança procure olhar para a câmera por mais tempo. Enquanto você apenas ouve, pode olhar para a janela da videoconferência. Se quiser evitar desviar os olhos por muito tempo, coloque a tela da videoconferência próxima ao microfone. 2- Cuidado com a imagem de fundo Escolha um ambiente com iluminação natural ou recorra a lâmpadas potentes. Procure ligar a câmera em um ambiente neutro, de forma que nada atrás de você possa dispersar a atenção das pessoas. 3- Vista-se adequadamente A roupa utilizada deve ser a mesma de um expediente regular, como o uso de camisa social ou polo para os homens, além de barba feita, cuidados com o cabelo e uma leve maquiagem para as mulheres. Mantenha a postura. 4- Evite interrupções Escolha um lugar tranquilo e silencioso para que não haja nenhum tipo de interrupção. Desligue o celular e avise às pessoas da casa que você não poderá ser interrompido. 5- Não digite Até sua própria digitação gera um ruído incômodo para quem está do outro lado da tela. Caso precise anotar durante a reunião, escreva num papel ou coloque o microfone do computador no mudo. 6- Não saia sem avisar Evite retirar-se no meio da conferência. Caso você tenha um compromisso inadiável, peça licença e saia. 7- Fuja de problemas técnicos Microfones falham e câmeras podem travar. Antes da reunião, verifique se tudo está funcionando corretamente, inclusive se há conexão estável. Ao final, certifique-se de que a chamada realmente acabou, de forma que você não cometa gafes. Fontes: redação Blog Nocta; Aberje Imagens: Freepik

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4 filmes que todo líder precisa assistir

Filmes que todo líder precisa assistir na Netflix e Amazon Prime Vídeo.   Que tal tirar boas lições sobre gestão de uma forma descontraída? Muitos filmes trazem histórias inspiradoras e podem gerar boas reflexões. E não estamos falando apenas das películas baseadas em fatos, algumas narrativas de ficção possuem conteúdos que servem também para a vida real.   Os profissionais de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas passam diariamente por muitos desafios. Agora, mais do que nunca, em meio a toda adversidade que estamos vivendo, é preciso manter a inteligência emocional e ainda liderar os colaboradores com sabedoria.   Ter momentos de lazer é essencial para descansar e recuperar as energias. Prepare a pipoca e aproveite para relaxar um pouco e aprender mais sobre liderança com esta seleção de filmes que estão no catálogo da Netflix e da Amazon Prime Vídeo. Confira!   Netflix   Amor sem escalas (Up in the air 2009)   O emprego de Ryan (George Clooney) está longe de ser fácil: sua missão é dar notícias de demissão para funcionários dos seus clientes. Apesar da complexidade do trabalho, ele encontra satisfação em sua rotina até a chegada de uma nova pessoa na equipe. O filme está repleto de lições sobre como dar notícias ruins — uma parte inevitável do trabalho de qualquer gestor.    O homem que mudou o jogo (MoneyBall 2011)   Para melhorar o desempenho de um time de beisebol em campeonatos, Billy (Brad Pitt) decide experimentar um modelo matemático que permite calcular riscos e oportunidades no recrutamento de novos jogadores. Como líder, reconhece as habilidades de cada jogador e ressalta mais as forças do que as fraquezas da sua equipe.   Outro ensinamento do filme tem a ver com a importância de usar o big data para tomar decisões. Embora a intuição seja uma ferramenta importante para qualquer líder, é essencial se basear em números e estatísticas concretas para maximizar a eficiência de um time.   Amazon Prime   O discurso do rei (The King’s Speech 2010)   Diante de uma súbita ascensão ao trono britânico, o novo rei George VI (Colin Firth) precisa curar sua gagueira para ganhar o respeito dos seus súditos. Ele contará com a ajuda de Lionel (Geoffrey Rush), um terapeuta especializado em fonoaudiologia. O filme mostra a perseverança do novo rei. Ele precisa derrotar a vaidade, admitir as fraquezas e buscar ajuda de pessoas especializadas. Os Estagiários (The Internship 2016)   O filme conta a história de dois vendedores que começam a trabalhar como estagiários no Google. Para garantir o lugar, eles precisam entrar em uma competição com outros candidatos. No começo, eles encontram dificuldades devido à grande diferença de idades e conhecimentos entre eles e a nova geração. Uma das grandes lições é o trabalho em equipe. Este foi o fator predominante para a conquista da vaga de emprego no final do estágio. Outro ponto, que é o fio central do filme, é a necessidade de se reinventar e sair da zona de conforto. 

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Fique por dentro das novas regras para tirar férias – Medida Provisória 927

Saiba os principais pontos sobre férias da Medida Provisória 927. A MP 927 prevê que acordo individual entre o empregado e o empregador deve se sobrepor a leis e acordos coletivos, respeitados os limites estabelecidos na Constituição. As regras são válidas durante o estado de calamidade pública em razão da covid-19, que vai até dezembro. O empregador também poderá optar por celebrar acordo coletivo ou convenção coletiva com o sindicato da categoria. Como fica o abono natalino? Confira essa e outras questões neste post! O que diz a Medida Provisória 927 sobre férias? O empregador pode determinar as férias de seus funcionários sem que tenham cumprido o período aquisitivo e períodos futuros de férias também poderão ser negociados por acordo individual escrito. Além de poder antecipar as férias individuais e coletivas, os empregadores não precisam pagar o seu valor adiantado e estão autorizadas a demorar meses para pagar o adicional de um terço das férias. Já o pagamento do adicional de 1/3 de férias poderá ocorrer até 20 de dezembro, junto com o 13º salário. Nessa mesma data deverá ser paga a conversão de 1/3 das férias em dinheiro, mas, no período de calamidade, essa venda das férias dependerá da concordância do empregador, diferentemente do que ocorre pela legislação. Quanto às férias coletivas, a MP permite ao empregador concedê-las sem seguir o limite máximo de dois períodos anuais e o mínimo de 10 dias corridos. O texto do relator prevê que podem ser concedidas apenas para certos setores da empresa e por mais de 30 dias. Comunicação das férias Os prazos de comunicação e de pagamento das férias também são flexibilizados: de 30 dias para 48 horas e de dois dias antes das férias para o quinto dia útil do mês seguinte a elas. Grupo preferencial Trabalhadores pertencentes ao grupo de risco de contágio pelo vírus terão preferência para usufruir as férias individuais e coletivas. Esse grupo inclui, por exemplo, idosos, quem tem diabetes, hipertensão e doenças respiratórias crônicas. Feriados e banco de horas Os empregadores poderão antecipar o cumprimento de feriados federais, estaduais, distritais e municipais. Para isso, deverão apenas notificar os empregados, por escrito ou por meio eletrônico, com antecedência de 48 horas, indicando os feriados antecipados. Em relação ao banco de horas, a MP permite ao empregador, por meio de acordo coletivo ou individual formal, criar um regime especial de compensação de jornada. Por outro lado, o trabalhador que estiver devendo horas poderá usar feriados antecipados para quitar o saldo negativo no banco. Caso ocorra a suspensão das atividades empresariais, será criado um banco de horas para serem compensadas em até 18 meses após o encerramento do estado de calamidade pública, que poderá ser feito por meio da prorrogação da jornada em até duas horas diárias, mas a jornada não poderá passar de dez horas por dia. No caso de atividades essenciais, o banco de horas poderá ser instituído dessa forma mesmo sem a interrupção dos trabalhos. A compensação também pode ocorrer nos fins de semana. Exames Durante o estado de calamidade pública, estará suspensa a obrigatoriedade de realização dos exames médicos ocupacionais, clínicos e complementares, mas ficam de fora os demissionais. Porém, no caso de contratos de trabalho de curta duração e de safra, serão dispensados todos os exames, inclusive os demissionais. A exceção será para os trabalhadores da área de saúde e áreas auxiliares em efetivo exercício em ambiente hospitalar, que terão ainda prioridade para testes de identificação da covid-19. Acordos coletivos A MP permite a prorrogação, a critério do empregador, dos acordos e das convenções coletivas a vencer dentro de 180 dias da vigência da MP. Essa prorrogação poderá ser por 90 dias. Entretanto, o relator retirou a possibilidade de manter acordos vencidos. Abono natalino A Medida Provisória 927 antecipa o pagamento do abono natalino neste ano referente a benefícios da Previdência Social. Normalmente, a primeira parcela é paga pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) em junho; e a segunda, em dezembro. Dessa vez, por causa da pandemia causada pelo coronavírus, os primeiros 50% foram pagos junto com o benefício de abril; e o restante, com o de maio. Se o benefício temporário, como auxílio-doença, auxílio-acidente e outros, tiver prazo para acabar antes de 31 de dezembro, será proporcional à quantidade de dias em que a pessoa tinha direito. O que diz o texto da Ementa da Medida Provisória 927? Explicação da Ementa: “Dispõe sobre as medidas trabalhistas que poderão ser adotadas pelos empregadores para preservação do emprego e da renda e para enfrentamento do estado de calamidade pública. Prevê que empregado e empregador poderão celebrar acordo individual escrito, a fim de garantir a permanência do vínculo empregatício, que terá preponderância sobre os demais instrumentos normativos, legais e negociais, respeitados os limites estabelecidos na Constituição Federal. Permite, para enfrentamento dos efeitos econômicos decorrentes do estado de calamidade pública, a adoção pelos empregadores, entre outras, as seguintes medidas: o teletrabalho; a antecipação de férias individuais; a concessão de férias coletivas; o aproveitamento e a antecipação de feriados; o banco de horas; a suspensão de exigências administrativas em segurança e saúde no trabalho; o direcionamento do trabalhador para qualificação (com suspensão do contrato de trabalho pelo prazo de até quatro meses); e o diferimento do recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS. Dispõe sobre a jornada de trabalho para os estabelecimentos de saúde. Estabelece que os casos de contaminação pelo coronavírus (covid-19) não serão considerados ocupacionais, exceto mediante comprovação do nexo causal. Permite a prorrogação de acordos e convenções coletivos vencidos ou vincendos, no prazo de cento e oitenta dias, contado da data de entrada em vigor da Medida Provisória. Estabelece que Auditores Fiscais do Trabalho do Ministério da Economia atuarão de maneira orientadora” Fonte: redação blog Nocta; Agência Senado

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Pesquisa mostra potencial para a expansão do home office

Profissionais consideram-se comprometidos com a empresa em que trabalham, indicando que a prática do home office não interferiu nessa avaliação. Neste estudo publicado pela Agência Brasil, 70% dos profissinais entrevistados disseram que gostariam de continuar trabalhando em home office depois da pandemia. Confira a matéria na íntegra. Pesquisa mostra potencial para a expansão do home office   Pesquisa da Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA-USP) em parceria com a Fundação Instituto de Administração (FIA) mostra que há um grande potencial de expansão do trabalho em home office no Brasil, pós pandemia da covid-19, em cargos de nível superior, gestores e professores. O estudo ouviu 1.566 profissionais em home office. Segundo a pesquisa, os trabalhadores ouvidos reportaram altos níveis de satisfação com seu trabalho em casa e uma percepção de que seu desempenho foi impactado positivamente com a modalidade do teletrabalho: 70% disseram que gostariam de continuar trabalhando em home office depois da pandemia; 19%, que não gostariam; e 11%, que são indiferentes. De acordo com um dos coordenadores do estudo, professor da USP André Luiz Fischer, o isolamento, e o consequente trabalho em home office, desencadeados pela pandemia da covid-19, serviram para destravar a migração do trabalho no escritório para a casa. “Foram quebradas várias barreiras cognitivas que dificultavam essa migração. Além disso, o isolamento provocou um aprendizado forçado e imediato de ferramentas que antes apenas conhecíamos como facilitadoras de conversas e encontros virtuais sociais. Tornaram-se instrumentos de trabalho e deram certo”, destacou. A pesquisa mostra ainda que, dos entrevistados, 94% consideram-se comprometidos com a empresa em que trabalham, indicando que a prática do home office não interferiu nessa avaliação. Para 71%, o trabalho em casa é percebido como uma possibilidade de aumentar a produtividade, precisão e qualidade; e 76% disseram concordar que o trabalho em home office é compatível com a convivência familiar. “As empresas se perguntam por que bancar aluguéis caros, e as pessoas, pelo menos em São Paulo, por que passar mais de 60 minutos, em média, no trajeto até o escritório. Vale deixar claro que essas constatações se aplicam a trabalhadores mais qualificados e de boa renda mensal. Tanto no que se refere ao maior potencial para o trabalho em domicílio, como na maior motivação para aderir a essa proposta”, disse Fisher. Segundo a pesquisa, os entrevistados têm, em média, 40 anos de idade, e oito anos na empresa atual, alta qualificação e ocupam posições de chefia. Os salários das pessoas ouvidas giram em torno de R$ 9,4 mil. As entrevistas foram feitas entre os dias 27 de maio e 3 de junho.

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Caso Vivo: como a empresa agiu para minimizar o impacto do home office

Entrevista com Luiz Cláudio Xavier, diretor de Relações de Trabalho da Vivo, sobre a adoção do home office na empresa, de acordo com medidas preventivas de combate ao novo Coronavírus. Quais as iniciativas que uma empresa grande como a Vivo tomou para deslocar cerca de 20 mil funcionários do escritório para o trabalho remoto em suas respectivas residências? Como a empresa se posicionou com relação aos benefícios e à saúde mental dos colaboradores? E quais são os planos após o período de restrição da quarentena? Essa transição complexa e as perspectivas para um futuro próximo foram abordados em uma entrevista da revista Melhor Gestão de Pessoas. Um exemplo que compartilhamos aqui no Blog Nocta. Confira na íntegra. Digitalizar para aproximar     Desde que o anúncio da quarentena foi feito no país, a Vivo agiu rapidamente. Seguindo as recomendações do Ministério da Saúde, fez o deslocamento de cerca de 20 mil funcionários do escritório para o home office. Uma transição complexa, considerando que a área de call center também foi para casa. À frente dessa mega operação está Luiz Cláudio Xavier, diretor de Relações de Trabalho da Vivo. “Adotamos uma série de iniciativas para minimizar os impactos dentro da companhia. A conexão é essencial neste momento. Tudo está conectado pela rede das operadoras e, mais do que nunca, estamos usando a tecnologia para aproximar as pessoas”, resume. Sobre as medidas tomadas para a reorganização das rotinas em função da quarentena e as estratégias para manter os líderes seguros e as equipes unidas, mesmo distantes, o diretor conta a seguir. E adianta: “Sempre levamos em consideração saúde, segurança, bem-estar e continuidade do negócio”. O que os líderes estão fazendo para manter seus times coesos, estando em esquema de home office? Nossos líderes estão mantendo um diálogo contínuo com suas equipes para perceber como estão, não só do ponto de vista operacional, mas principalmente emocional. Muitos utilizam práticas ágeis de gestão, como a adoção de escritório virtual com encontros via daily e weekly. O RH está oferecendo treinamento e/ou suporte para a liderança nesse período? Oferecemos indicações de cursos on-line da própria Academia de Líderes da empresa nas áreas de liderança e digital e cursos virtuais gratuitos de grandes instituições sobre criatividade, felicidade, inteligência emocional, entre outros. Na prática, considerando a nova rotina de estarmos de trabalho remoto todos os dias, nossos líderes estão exercendo a gestão remota num intensivão. Apoiamos nossos gestores com playbooks de gestão remota. Qual é o maior desafio do RH para atravessar a pandemia? Mais do que nunca, a área de Pessoas precisa ter uma postura de protagonista e acreditamos que isso vai se solidificar daqui para frente. A nossa jornada tem sido de estabelecimento da relevância e importância da área de Pessoas com muito protagonismo, mas acima de tudo com abertura para o novo. A NOSSA JORNADA DE TRANSFORMAÇÃO, NOSSA E DA EMPRESA, NOS PREPAROU PARA ESSE MOMENTO, QUE NÃO IMAGINÁVAMOS. E, NO CENÁRIO ATUAL, SOUBEMOS REAGIR PRINCIPALMENTE PORQUE REFORÇAMOS NOSSOS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO, LEITURA DE CENÁRIO, FOCO, PRIORIZAÇÃO E RESOLUTIVIDADE. Saúde, segurança, bem-estar, continuidade do negócio, análises colegiadas e decisões maduras. Sentimos o impacto de termos a confiança da alta liderança, o reconhecimento dos líderes e engajamento das equipes. Como cuidam dos colaboradores, do ponto de vista da saúde mental? A Vivo sempre se preocupou com a saúde e o bem-estar de seus colaboradores. E, durante a pandemia provocada pelo Coronavírus, a empresa redobrou os cuidados e tem adotado uma série de iniciativas para assegurar que seus colaboradores atravessem esse período com qualidade de vida. Oferecemos para nossos colaboradores e dependentes do plano de saúde o serviço de Pronto Atendimento Virtual-Telemedicina para realizar consulta on-line, por uma equipe médica especializada, onde estiver e a hora que precisar. Além da Telemedicina, a Vivo possui o programa “Conte Comigo” para atendimentos relacionados a aspectos sociais, psicológicos e psicopedagógicos. O programa é válido para colaboradores e dependentes. Só é preciso ligar em um 0800 para utilizar o serviço. A Vivo também preparou uma programação especial para ser veiculada no Workplace by Facebook – rede social interna da empresa, com lives de especialistas, abordando diversos temas, como dicas de como conciliar filhos e home office, criatividade em tempos de isolamento e como lidar com a solidão em tempos de quarentena. Uma curadoria de conteúdos sobre melhores técnicas e ferramentas para aumentar a produtividade enquanto os colaboradores trabalham de casa também está sendo realizada, com atualizações duas vezes por semana, para tornar o assunto vivo e renovado. Incluíram benefícios nesse período de quarentena? Nós oferecemos a opção para nossos colaboradores solicitarem a alteração do vale-refeição (VR) e receber o próximo crédito de forma integral no cartão de vale-alimentação (VA). Essa foi mais uma medida da empresa para nossos colaboradores durante a pandemia do Coronavírus (Covid-19). Como estão se preparando para a volta pós-pandemia? O que deverá mudar daqui para frente? Nossa prioridade são as pessoas: nosso time, clientes e todos os nossos parceiros. Não temos uma data para que todos voltem aos escritórios e estamos seguindo as orientações da OMS, Ministério da Saúde e das autoridades locais. O que sabemos é que tudo será diferente do que é hoje. As relações de trabalho e as pessoais vão mudar e a tecnologia vai continuar sendo um dos meios mais eficazes de ligar as pessoas. Vamos digitalizar ainda mais o país para aproximar pessoas, oportunidades, entretenimento, serviços, negócios e muito mais. Fontes: Redação blog Nocta; Revista Melhor Gestão de Pessoas Imagens: Freepik

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Empresas pretendem adotar home office após quarentena

Pesquisas apontam que as empresas estão mais favoráveis ao home office. Devido às recomendações governamentais de combate ao novo Coronavírus, muitas empresas foram obrigadas a experimentar o trabalho remoto. E.. parece que gostaram. É o que apontam pesquisas realizadas no período. Apesar do início tumultuado e de todas as dificuldades, 90% dos profissionais já consideram que esse será o futuro das empresas. O dado é de um estudo realizado pela empresa Kenoby, e divulgado pelo site Pequenas Empresas e Grandes Negócios, com 1.300 profissionais de diversos cargos – diretores, gerentes, coordenadores e assistentes. A empresa atende 450 contas, de startups como Hotmart e Loggi a gigantes como McDonald’s e Leroy Merlin. Leia também: 7 ferramentas de gestão de equipes em home office A maior parte (73%) dos respondentes atua no setor de Recursos Humanos de empresas com até 1000 funcionários, em segmentos como tecnologia, saúde, turismo, alimentação, educação, indústria, entre outros. De acordo com o estudo, 65% das empresas respondentes foram afetadas pela crise e já colocaram algum plano de ação em prática. Cerca de 29% estão estruturando uma estratégia e 6% não foram sofreram impactos. Outra pesquisa – realizada pela consultoria Cushman & Wakefield e publicada pela Exame – revela que 73,8% das empresas pretendem instituir o home office como prática definitiva no Brasil após a pandemia do novo coronavírus. Foram ouvidos 122 executivos de multinacionais que atuam no país. De acordo com a reportagem, antes do isolamento social 42,6% das empresas nunca tinham adotado a prática e, em 23,8% das companhias, o home office não passava de uma possibilidade em análise. Outros dados apontam para um parecer favorável à prática. Para 25,4% dos entrevistados, a experiência do trabalho remoto é totalmente positiva, enquanto para 59% há mais pontos positivos do que negativos. Fontes: Redação blog Nocta; PE&GN; Exame;

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7 ferramentas de gestão de equipes em home office

Uma seleção de ferramentas para o gestor de pessoas comandar a sua equipe no trabalho remoto. O trabalho remoto é uma novidade para muitas empresas, e é natural que as coisas demorem para se ajeitar, afinal, tudo que é novo demanda aprendizado. A boa notícia é que você não está só! Existem diversas ferramentas que podem ajudar a sua empresa a organizar o dia a dia com sua equipe em home office. Confira esta seleção do Canaltech. 1 – Asana Esta é uma ferramenta de comunicação em grupo baseado em nuvem que evita os montes de e-mails trocados. Além de monitorar conversas e projetos, oferece serviços de gestão: como a divisão de tarefas, os prazos totais e os níveis de prioridade de cada uma delas. É possível experimentar a ferramenta gratuitamente. 2 – When I Work A ferramenta se destaca pelo agendamento de tarefas e monitoramento de horas trabalhadas dos funcionários. É possível dividir os turnos e fazer o controle de forma transparente e prática. Na versão mobile, os funcionários podem bater o ponto de onde estiverem. 3 – IDoneThis A plataforma IDoneThis funciona como um gestor de relatórios de atividades executadas. Ao final do dia, ele reúne tudo o que foi feito em um e-mail com o trabalho da equipe. Com os relatórios, é possível analisar o que foi feito no dia e o que ainda precisa ser feito, incluindo motivos de atrasos e imprevistos. Empresas como Shopify, Mozilla, TripAdvisor e Twitter utilizam a ferramenta. O serviço é pago, mas novos usuários conseguem ter uma versão teste de três dias. 4 – Trello O Trello é uma popular plataforma de gerenciamento e organizações de tarefas, individuais em equipe. Seu funcionamento básico consiste em quadros, incluindo objetivos, que são distribuídos entre colunas. Possui muitas opções de customização e pode se adaptar conforme as demandas de cada usuário. Nesta ferramenta de gestão de equipes, uma das formas mais comuns de organização são as etapas e prazos. É gratuito e permite incluir informações sobre prazo de entrega, objetivos e qual pessoa está responsável por cada uma das partes do projeto. 5 – Cisco WebEx Meetings O WebEx, da Cisco, é uma ferramenta voltada para videoconferências de reuniões e encontros virtuais de equipes. Além das chamadas em áudio e vídeo, a ferramenta permite compartilhamento de tela e arquivos e ainda possibilita entrada em reuniões sem precisar baixar aplicativo. A plataforma ainda possui integração com outros aplicativos, como o Slack e o Google Calendar. Há uma versão paga, porém a versão gratuita atualmente comporta reuniões com até 100 participantes, vídeo em HD, sala pessoal e compartilhamento de tela. 6 – Slack O Slack é voltado para a comunicação empresarial sem a cara de reuniões formais, com inspiração em um escritório virtual. Ele permite conversas entre duas pessoas ou em grupo, além de permitir janelas privadas entre membros de um mesmo grupo. Esta é uma boa plataforma para trabalhadores remotos que sentem falta da interação com colegas, sem deixar a produtividade diminuir. 7 – Dropbox Extremamente popular, o Dropbox permite o compartilhamento de arquivos em nuvem quando o e-mail não é suficiente. O compartilhamento de pastas permite que arquivos sejam sincronizados e trabalhados em colaboração. A versão gratuita do Dropbox permite um limite de compartilhamento de até 2 GB, além de integração com computador e versões mobile. Há planos pagos com maior limite de armazenamento e planos empresariais. Fontes: redação blog Nocta; Canaltech  

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Problemas de concentração: aprenda a ser mais produtivo no trabalho

Problemas de concentração. Quem nunca? O controle do tempo é um desafio para quem não consegue se concentrar na execução das pendências no trabalho. Antes de falar da técnica, vamos falar de você. Como está se sentindo? Quando o problema da produtividade está ligado à saúde não há técnica que ajude. Precisa estar se sentindo bem, com disposição, antes de qualquer coisa. Dormir mal pode ser um dos fatores para a falta de concentração. Confira as nossas dicas para ter um sono de qualidade. Se a saúde está ok e você não consegue manter o foco, há dois pontos que podem interferir na sua concentração: – Tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo. – Distrações, como o celular. Para controlar o seu tempo, você precisa se organizar Primeiro, não tente fazer várias coisas ao mesmo tempo. Defina o que é prioridade e comece suas tarefas por elas. Segundo, evite as distrações. Hoje, o celular é um problema, e não se engane: você pensa que consegue se concentrar, mas ele rouba toda a sua atenção (visão e audição). No momento da tarefa, você precisa estar com a mente presente. Então, deixe o aparelho de lado. Mais abaixo você vai entender que tudo tem o seu momento, inclusive o celular. Vamos falar da técnica Você já deve ter ouvido falar na técnica Pomodoro. Não? É um jeito simples de controlar o seu tempo para ter mais produtividade no trabalho. Faça um teste:   A técnica Pomodoro foi desenvolvida no final dos anos 1980 pelo italiano Francesco Cirillo. O método de gerenciamento de tempo consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos de 5 minutos. O nome peculiar da técnica é uma referência ao popular cronômetro gastronômico na forma de tomate. Pomodoro é tomate em italiano. E qual a ideia das pausas? Manter a concentração durante um período e depois fazer uma pausa para aumentar a agilidade mental. Dica: você pode baixar um app, usar um cronômetro ou até fazer pelo site Tomato Timer. Passo a passo 1- Liste as tarefas a serem executadas; organize por ordem de prioridade; 2- Ajuste o cronômetro para trabalhar 25 minutos (um pomodoro) na tarefa escolhida; 3- Quando o alarme tocar, faça uma pausa de 5 minutos; levante da mesa, faça alongamento, caminhe, tome um café; 4- Faça esse processo quatro vezes (quatro pomodoros); 5- Depois de quatro pequenas pausas, faça uma mais longa (o período que achar necessário… 15 – 30 minutos); pode ser o momento para distração no celular, se quiser; 6- Marque quantos períodos de 25 minutos (pomodoros) você precisou para cumprir a tarefa. O objetivo é você desenvolver sua própria rotina de trabalho e avaliar a sua produtividade diária. Com o tempo, a tendência é que você use menos tempo para cumprir as tarefas. Gostou da ideia? Compartilhe com os seus colaboradores! Fonte: Redação blog Nocta Imagem: Freepik

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LinkedIn libera cursos gratuitos para fazer durante a quarentena e ajudar sua carreira

Os cursos gratuitos – e em português – estão organizados por assunto, destaques para o seu perfil e o que está em alta na rede. Os cursos online são uma maneira acessível de aprender e manter-se atualizado no mercado. Neste período de quarentena, além de manter sua saúde em dia (dica: aplicativos para fazer exercícios em casa), invista algumas horas ao desenvolvimento profissional. O LinkedIn possui uma plataforma repleta de cursos para as mais variadas áreas de conhecimento: carreira, mentorias, liderança, habilidades de falar em público, Excel, PowerPoint e por aí vai. Ao acessar a plataforma LinkedIn Learning, você encontra algumas sugestões de acordo com o seu perfil, os cursos mais populares, trilhas de 30 minutos, os cursos que suas conexões mais gostam e a opção de navegar por assunto. As aulas estão organizadas por temas dentro de cada curso. Além dos vídeos, a plataforma fornece a transcrição, o que é muito útil. O melhor: você pode praticar enquanto aprende com arquivos de exercícios disponíveis para download. Quando um curso é concluído no LinkedIn Learning, ele é evidenciado no seu perfil entre suas novas habilidades. Muito legal, não é?! Vamos citar alguns exemplos de cursos que você encontra por lá:     Gestão de Equipes Virtuais Descrição: Você tem uma equipe remota e precisa motivá-la de forma mais eficaz? Talvez você esteja entrando em uma função de gestão pela primeira vez, ou com uma equipe espalhada por várias filiais? Neste curso, o autor e PMP Bob McGannon compartilha as estratégias que usou para gerenciar equipes remotas em continentes e fusos horários distintos por mais de 20 anos. Descubra como criar relacionamentos, estabelecer expectativas mútuas, comunicar-se, conectar-se, superar conflitos, fazer o trabalho e melhorar a equipe. Também estão incluídas análises sobre os cinco desafios principais que os gerentes enfrentam para liderar equipes remotas, além de soluções úteis que ajudarão a colocar a equipe no caminho certo.   Como melhorar o foco Descrição: Em nosso mundo agitado, a gestão de tempo sozinha não é suficiente. Para aumentar a eficiência, é preciso melhorar o foco e gerenciar sua agenda. Neste curso, o especialista em produtividade e autor de um best-seller, Dave Crenshaw, ajuda você a desenvolver habilidades críticas que evitarão as distrações diárias e manterão seu foco no que é mais valioso. Organize seu espaço digital e físico para fortalecer a concentração, descobrir maneiras de manter sua mente na tarefa e proteger suas relações — tanto no trabalho quanto em casa —, colocando o foco no que é mais importante.   Delegação de Tarefas à Equipe Descrição: Neste curso, a especialista em desenvolvimento e aprendizagem, Britt Andreatta, oferece orientações para o processo de delegação, que lhe ajuda a atribuir as tarefas certas às pessoas certas, bem como a desenvolver melhor sua equipe e atender às necessidades da empresa. O curso revela o que a delegação pode fazer por você e pela equipe, e apresenta um modelo de quatro fases para delegar tarefas e gerenciar projetos grandes e pequenos. As fases incluem avaliar a tarefa, entregar a tarefa, apoiar a conclusão da tarefa e finalizar a tarefa. Nesse meio tempo, aprenda a escolher o nível certo de autonomia para cada tarefa e as melhores maneiras de evitar a microgestão.   Colaboração entre Equipes no Office 365 Descrição: Este curso é direcionado para Power Users de Office 365, ensinando a aproveitar melhor os aplicativos disponíveis no Office 365, aumentado seu potencial de produtividade e comunicação com a sua equipe de trabalho. Serão abordados os recursos mais utilizados na plataforma, como Outlook, Onenote, Teams, Power Apps, Flow e Planner. Fonte: Redação blog Nocta Imagem: Freepik

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