Resultados da pesquisa

Como medir a produtividade dos funcionários em home office?

O home office é o novo desafio para gestão de pessoas. Como medir a produtividade? Segundo pesquisa, 70% dos executivos se sentem motivados a continuar trabalhando de casa após este período de isolamento social. Diante desse levantamento da FIA (Fundação Instituto de Administração) e FEA (Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade da Universidade de São Paulo), uma nova realidade está surgindo para a gestão, agora remota. Uma delas é como medir a produtividade dos funcionários em home office. O site “Fast Company”, uma das maiores referências em business e inovação do mundo, listou alguns tópicos que podem ser utilizados para elaboração da análise de desempenho neste cenário atual. Acompanhe: – Entrega das informações: além dos prazos, é importante também saber a qualidade da entrega. O colaborador apresenta diferenças do trabalho individual e coletivo estando remotamente? – Comprometimento com normas e cultura da empresa: trabalhando em casa, o funcionário mantém como suas prerrogativas as regras da empresa? Elas foram adaptadas para o novo cenário? – Habilidades e comportamentos individuais: questione a resiliência, inteligência emocional, proatividade, relacionamento interpessoal, autogestão, espírito de coletividade. Uma avaliação psicométrica pode muito bem apontar os pontos fortes e debilidades nestes quesitos. – Promova reuniões: se a equipe precisa de organização para o trabalho home office, a empresa também pode ser mais clara sobre seus cronogramas e comunicações. – Pense em um Plano de Desenvolvimento Individual (o PDI): o líder junto ao colaborador define metas no desenvolvimento da carreira atrelando-as aos objetivos institucionais. Nesta etapa, cabe proporcionar treinamentos – que além de um excelente motivador, mostrará o interesse da empresa no desenvolvimento de seus funcionários. – Tecnologias a favor: muitos recursos podem ser usados, como as ferramentas de gerenciamento de tempo Asana ou Trello, ou ainda mais complexas como a Fsense. Uma ótima opção (e bem simples de se usar) é a nuvem, com notificações de alterações de documentos, bem como definir o que cada colaborador fará no documento. Fonte: redação Blog Nocta; revista Consumidor Moderno Imagem: Freepik

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Problemas de concentração: aprenda a ser mais produtivo no trabalho

Problemas de concentração. Quem nunca? O controle do tempo é um desafio para quem não consegue se concentrar na execução das pendências no trabalho. Antes de falar da técnica, vamos falar de você. Como está se sentindo? Quando o problema da produtividade está ligado à saúde não há técnica que ajude. Precisa estar se sentindo bem, com disposição, antes de qualquer coisa. Dormir mal pode ser um dos fatores para a falta de concentração. Confira as nossas dicas para ter um sono de qualidade. Se a saúde está ok e você não consegue manter o foco, há dois pontos que podem interferir na sua concentração: – Tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo. – Distrações, como o celular. Para controlar o seu tempo, você precisa se organizar Primeiro, não tente fazer várias coisas ao mesmo tempo. Defina o que é prioridade e comece suas tarefas por elas. Segundo, evite as distrações. Hoje, o celular é um problema, e não se engane: você pensa que consegue se concentrar, mas ele rouba toda a sua atenção (visão e audição). No momento da tarefa, você precisa estar com a mente presente. Então, deixe o aparelho de lado. Mais abaixo você vai entender que tudo tem o seu momento, inclusive o celular. Vamos falar da técnica Você já deve ter ouvido falar na técnica Pomodoro. Não? É um jeito simples de controlar o seu tempo para ter mais produtividade no trabalho. Faça um teste:   A técnica Pomodoro foi desenvolvida no final dos anos 1980 pelo italiano Francesco Cirillo. O método de gerenciamento de tempo consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos de 5 minutos. O nome peculiar da técnica é uma referência ao popular cronômetro gastronômico na forma de tomate. Pomodoro é tomate em italiano. E qual a ideia das pausas? Manter a concentração durante um período e depois fazer uma pausa para aumentar a agilidade mental. Dica: você pode baixar um app, usar um cronômetro ou até fazer pelo site Tomato Timer. Passo a passo 1- Liste as tarefas a serem executadas; organize por ordem de prioridade; 2- Ajuste o cronômetro para trabalhar 25 minutos (um pomodoro) na tarefa escolhida; 3- Quando o alarme tocar, faça uma pausa de 5 minutos; levante da mesa, faça alongamento, caminhe, tome um café; 4- Faça esse processo quatro vezes (quatro pomodoros); 5- Depois de quatro pequenas pausas, faça uma mais longa (o período que achar necessário… 15 – 30 minutos); pode ser o momento para distração no celular, se quiser; 6- Marque quantos períodos de 25 minutos (pomodoros) você precisou para cumprir a tarefa. O objetivo é você desenvolver sua própria rotina de trabalho e avaliar a sua produtividade diária. Com o tempo, a tendência é que você use menos tempo para cumprir as tarefas. Gostou da ideia? Compartilhe com os seus colaboradores! Fonte: Redação blog Nocta Imagem: Freepik

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Técnica Pomodoro: aumente sua produtividade e gerencie melhor seu tempo

  Você já ouviu falar no método Pomodoro?   É uma técnica desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo, no final dos anos 1980, para gerenciar o tempo e aumentar a produtividade. Qualquer pessoa pode aplicar o método em suas atividades, seja no trabalho ou para o estudo.   Se você não está conseguindo organizar o seu tempo e entregar suas metas no prazo, conheça essa metodologia e faça um teste. É também interessante para quem tem aquele probleminha de procrastinação – ou seja, deixa de fazer algo no momento para fazer depois e isso acaba se tornando um hábito – e para quem precisa de ajuda para se concentrar.   Como funciona a técnica Pomodoro   A técnica consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos, com o objetivo de conseguir uma concentração intensa durante uma atividade. Para colocá-la em prática, você vai precisar de:   – Cronômetro – Uma lista de tarefas – Lápis e borracha     *Se a imagem não abrir, segue o descritivo: Passo a passo do método Pomodoro   Escolha as tarefas a serem executadas; Ajuste o cronômetro para 25 minutos (use o despertador do celular); Escolha uma das tarefas e trabalhe nela sem interrupções (foco total!); Quando o despertador tocar, faça uma pausa de 5 minutos (a sugestão mais indicada é que você se levante e faça algum exercício, como caminhada ou alongamento, mas vale qualquer outra coisa que ajude a relaxar); Risque a tarefa da sua lista depois que terminá-la; Retome o trabalho depois da pausa por mais um “pomodoro” (25 minutos); A cada quatro “pomodoros”, faça uma pausa mais longa: 30 minutos até voltar ao trabalho.   Uma atenção ao item 3: para obter uma concentração intensa e conseguir otimizar o Pomodoro, fique longe de qualquer coisa que possa tirar a sua atenção, como o celular. Se vai usá-lo como cronômetro, deixe-o a uma distância longe de sua visão.   Hoje, o grande desafio na otimização do tempo é desapegar do celular, o que pode causar uma grande ansiedade. É um exercício que precisa ser feito se você quer aplicar o Pomodoro, por isso, encare como um teste de controle. Nada de WhatsApp e redes sociais.   Qual o objetivo dos Pomodoros   Repita o passo a passo todos os dias e anote quantos “pomodoros” usou, para concluir cada tarefa da sua lista. A ideia é que, com o passar do tempo, você descubra quantos “pomodoros” usa para fazer suas atividades (isso vai ajudar a estimar prazos). Dica: faça testes e adapte o tempo à atividade que estiver fazendo.   Como planejar as tarefas   Quando você estiver criando a sua lista de tarefas, priorize os itens que devem ser feitos no dia. Como cada Pomodoro equivale a 25 minutos, faça observações em cada tarefa sobre quanto tempo você levou para terminar cada atividade. O objetivo é entender o tempo de cada atividade para você conseguir organizar melhor sua rotina.   Pomodoro On-line e Aplicativos   Uma opção legal e prática para cronometrar é usar o site https://tomato-timer.com/ mas, se preferir, tem também aplicativos como Team Pomodoro , Focus To-Do: Pomodoro Timer & Tasks List Organizer e Pomodoro Timer Lite.   Fontes: Redação Nocta; Wikipedia  

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